Sauvegarde des données au boulot

Sauvegardes tes données ! me disait pourtant maman

On ne le répète pas assez, les sauvegardes, c'est essentiel. Quand j'étais étudiant, j'avais des sauvegardes de mes données sur mon cloud et sur ~~une~~ deux clefs USB qui couchaient à des endroits différents.


J'avais même la mauvaise habitude de répéter à qui voulait l'entendre —et même qui ne voulait pas l'entendre— de faire des sauvegardes, quitte à proposer un peu d'espace sur mon serveur perso, et, quand par malheur quelqu'un.e se plaignais d'avoir perdu le fruit de son travail, j'expliquais les possibilités possibles de backup avec un petit air mesquin voulant dire il aurait fallu s'en inquiéter plus tôt.


Aussi, J'ai pu éprouver à de nombreuses reprises joie et soulagement d'avoir mes backup à jours quand par mégarde, suite à diverse expériences sur mon pc de travail, je venais à perdre quelques données.


Je n'ai pas ressenti cette joie hier.


Hier, le disque dure de mon PC de boulot à lâché, je ne vous fais pas de dessin. Etant au travail, j'ai nécessairement dû déléguer une certaine gestion de mes données à l'entreprise et force est de constaté que ce n'est pas bien gérer.


Four faire simple, la quasi-totalité des PCs de l'entreprise, ceux utilisés par les ingés, les chercheurs, etc. ne sont pas sauvegardé. C'est à l'utilisateur de mettre toute ses données au bon endroit sur un disque réseau... Au-delà de la qualité non pratique de cette méthode il y a quand même deux grands problèmes :


  • Les utilisateurs qui, comme moi, sont souvent en déplacement, dans des pays où, la connexion n'est pas d'une qualité suffisante pour garantir d'avoir accès aux fichiers via VPN prennent l'habitude stocker beaucoup ~~trop~~ en local


  • Les travaux en cours ne sont jamais backuppés par ce que cela imposerait le risque d'être bloqué par ce que quelqu'une d'autre qui consulte le fichier.


  • Les mails, récupérés via POP (oui, oui) ne sont jamais sauvegardés


Suite à des demandes de ma part, nous avons tout de même eu un logiciel qui vient faire une vulgaire copie de notre dossier document, et dossier mail pour le transférer sur un disque réseau perso.


Je m'en suis servi d'abord toutes les semaines, puis à chaque voyage ce qui voulait dire une à deux fois par mois, mais c'était de plus en plus long. Il fallait en effet copier 50 Gio de données (d'un HDD et non un SSD) vers le disque réseau —ce qui veut dire, ralentir tout l'ordinateur pendant 2/3 heures. C'est pénible et pas efficace.


Voyageant beaucoup moins depuis ma promotion de chef des ventes, je n'ai pas fait de backup depuis Avril. Outch !


j'ai trois mois de trous dans mes données


Et cela est un réel problème pour moi et pour l'entreprise. Je vais devoir faire confiance à beaucoup de clients, j'ai perdu beaucoup de présentations, et cela représente certainement un manque à gagner difficile à quantifier.



Que faire pour éviter le problème ? Des sauvegardes plus fréquentes, oui, mais ce n'est pas évidents. 2h30 par jours de productivité décrue, ce n'est pas évident. Je pourrais faire ma copie en partant le soir, mais non, un portable, ça se vole, et il faut donc pas le laisser sur le bureau en partant.


Reste deux solutions,


  1. alerté la direction / le service informatique de ce manque béant


  1. Sinon, solution, ni viable ni souhaitable, c'est de tout cloudiser, et ce n'est pas bon pour la planète —que je peine de plus en plus à sauve de façon individuelle avec mon travail, mes virées en avion détruisant tout ce que j'ai pu de part ailleurs mettre en place afin de réduire mon emprunte.


J'avais donc commencé à écrire mes rapports de réunion sur joplin, une appli de prise de note multiplateformes synchronisable avec nextcloud, je vais travailler de plus en plus avec ce type de solution, et me demande même s'il ne faudrait pas ajouter mes 50 Gio de données pros sur mon nextcloud perso. Une mauvaise solution, ni scallable, si sécurisé comme il se le devrait, mais, probablement mieux que de ne rien faire.


Et vous, comment faites-vous et quelle est l’infra au boulot ?